成大防疫不松懈 首办视讯校务会议
2021-10-17
2020/04/15

【大成报记者于郁金/台南报导】成大防疫规格再上层楼,15日在“跨区防疫”概念下召开校务会议,首次尝试视讯与实体并行,本次校务会议近7成会议代表参与,其中约有四分之一透过视讯隔空相会。校方表示,为保护每1位出席实体与视讯会议者,特地设计每位代表专属QR-code报到与投票系统,会议代表以个人手机或平板扫码即可登录报到及投票,将接触感染的概率降至最低,进场前还要先量体温与手部酒精消毒,全程配戴口罩,座位安排也严守社交距离,校园防疫不松懈。
大学校务会议是校务发展、决策与运作的重要组织,成大历次校务会议参与者包含行政、教学、学生等若全数出席逾百人;有鉴于中央流行疫情指挥中心基于防疫,已建议室内百人活动停办,百人以下要维持室内1.5公尺的社交距离,为此,精心安排实体会议与视讯两种方式异地同步进行。成大校长苏慧贞表示,疫情不会挑选特定时间来袭,感谢成大全体人员不分昼夜分工尽力维护校园安全,唯有正面迎接挑战,才能证明自身价值,并勉励同仁尽量沟通、相互谅解,一起努力维护校园正常运作。
校方表示实体主要会议地点在成大未来馆3楼,现场采光明亮通风良好;2楼则以大电视连线,并搭配视讯软件提供与会者发言;另外,考量未能到校参与会议者需求,只要事先透过G Suit帐号提出申请,即可点选链接在线参与会议讨论并进行投票;过程中,实体会议提案报告或透过视讯在线提问等,现场沟通顺畅零距离,又有效达到防疫目的,成大“跨区防疫”版校务会议历时1.5小时顺利落幕。
成大主任秘书李俊璋表示,每位参与视讯会议的人员皆有一个专属QR-Code作为与会报到、在线投票的身分识别,仅限个人手机操作,无法与他人共享或在其他设备使用。
自疫情爆发以来,成大即展开校园防疫部署,并随著疫情发展调整防疫步伐与策略;从演讲厅等室内空间定期全面消毒,到全体教职员工生与访客填写健康关怀问卷,进入建筑物扫描QR-Code,到现在的进入大型会议室或讲堂的每一个座位设QR-Code创建足迹资料建置等,如今校务会议实体、在线异地同步进行,成大在专业知识支持下,善尽大学社会责任,校园诸多防疫措施与时俱进成为其他大学表率,期待在全民努力下,全球早日脱离疫情威胁,恢复正常运作。