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中市推社区防疫指引   协助社区防疫整备
2021-10-17
2020/03/21

【大成报记者萧宇廷/台中报导】因应全球新冠肺炎疫情,为协助社区做好防疫及维护管理,台中市政府特别针对防疫期间社区防疫整备、如何进行区分所有权人会议等议题,制作好读易懂的指引懒人包,协助社区持续管理组织运作。
都发局表示,依公寓大厦管理条例规定,各社区每年至少应召开1次定期的区分所有权人会议,社区若因应疫情延期召开,虽内政部函示得暂不处罚;等疫情趋缓后,仍应于本年底前择期召开。但许多社区面临管委会任期将至,担心委员解任后,社区仅推举1位召集人做管理负责人,恐导致事权集中、与社区长久的委员会合议制度有所差距的疑虑。
因此,为利防疫期间社区召开区分所有权人会议需求,都发局特别制作区权会召开指引,用4招轻松解决,分别是区权会配合防疫变更开会进行方式,工作与财务报告提供区权人书审;社区“分栋分区”分处报到、以投票方式决议与选任委员;计票过程配戴口罩、手套,会议结束须全面消毒;逾管委会任期,区权人可互推1人为召集人,再依前3招快速、避免群聚讨论的方式召开区权会议,协助社区组织运作顺畅。
住宅处进一步指出,针对防疫期间社区维护管理措施,有关管理服务人员、社区住户等不同对象,市府也以简单易懂的方式制作成社区整备指引,并提供社区自主检核表、访客登记表文件,供防疫期间有需求的社区管理运用。懒人包请上网站 https://thd.taichung.gov.tw/2154346/post 查询。